Contract de închiriere spațiu comercial

Când folosești acest model

Când închiriezi un spațiu pentru birou, magazin, cabinet, atelier sau depozit, iar chiriașul este o firmă, un PFA sau o altă formă de activitate profesională. Spre deosebire de locuință, contractul acoperă și destinația spațiului, folosirea lui ca sediu social, amenajările, firma luminoasă și garanția.

Ce conține modelul

• Părțile
• Obiectul contractului
• Durata
• Chiria și cheltuielile
• Garanția
• Obligațiile proprietarului
• Obligațiile chiriașului
• Amenajări și firma (reclama)
• Încetarea contractului
• Dispoziții finale

Cum îl completezi

1. Completează datele ambelor părți. Pentru firme: denumirea, CUI-ul, numărul din Registrul Comerțului și cine semnează în numele lor.
2. Descrie spațiul (adresă, suprafață, număr de cadastru) și destinația exactă (de exemplu, „cabinet stomatologic”). Destinația contează pentru avize și pentru asigurare.
3. Alege moneda chiriei. Dacă e în euro, precizează cursul la care se plătește în lei (de exemplu, cursul BNR din ziua facturării).
4. Stabilește garanția, de obicei 1–3 chirii, și condițiile în care se restituie.
5. Dacă proprietarul este persoană fizică, înregistrează contractul la ANAF în 30 de zile, prin formularul 168. Dacă proprietarul este firmă, discută cu contabilul regimul TVA al chiriei.
6. Completați la predare procesul-verbal din anexă, cu indexurile contoarelor și starea spațiului.

Exemplu de completare

• Spațiu: parter, 62 m², str. Republicii nr. 18, Brașov, cadastru 123456-C1-U3
• Destinație: birou de contabilitate și sediu social
• Chirie: 700 € pe lună, plus TVA, plătibilă în lei la cursul BNR din ziua emiterii facturii
• Garanție: 2 chirii, adică 1.400 €
• Durată: 3 ani, cu prelungire prin act adițional

Temei legal

• Codul civil, art. 1777–1835: contractul de locațiune; art. 1798: contractul încheiat în formă autentică sau înregistrat la organul fiscal este titlu executoriu pentru plata chiriei
• Codul civil, art. 1809: contractul încheiat pe durată determinată, în formă autentică sau înregistrat la organul fiscal, este titlu executoriu și pentru evacuare, la expirarea termenului
• Codul civil, art. 1805–1807: sublocațiunea și cesiunea contractului
• Codul fiscal, art. 120: proprietarul persoană fizică înregistrează contractul la ANAF în 30 de zile de la încheiere (formularul 168)
• Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului: pentru sediul social, firma are nevoie de dovada dreptului de folosință asupra spațiului

Bine de știut

• Verifică extrasul de carte funciară: proprietarul trebuie să fie cel care semnează, iar spațiul să nu fie ipotecat fără acordul băncii la închiriere.
• Unele activități (alimentație publică, cabinete medicale, depozite) au nevoie de avize: ISU, DSP, mediu. Stabiliți în contract cine le obține și ce se întâmplă dacă nu se obțin.
• Amenajările făcute de chiriaș rămân de regulă proprietarului la final. Dacă vrei altceva, scrie explicit în contract.
• Dacă proprietarul este firmă plătitoare de TVA, chiria este scutită de TVA, cu excepția cazului în care proprietarul a optat pentru taxare. Lămuriți asta înainte de semnare.

Primești modelul în Word (.docx), ca să îl completezi pe calculator, și în PDF, ca să îl tipărești și să îl completezi de mână. Documentul începe cu ghidul de completare, care nu se tipărește.