Proces-verbal de predare-primire

Când folosești acest model

Când predai sau primești bunuri, documente, chei, echipamente sau o lucrare și vrei o dovadă clară a ce s-a predat, în ce stare și când. Se folosește la închirieri, vânzări, la plecarea dintr-un post (laptop, telefon de serviciu, chei), la predarea unei lucrări sau a unor documente.

Ce conține modelul

• Observații

Cum îl completezi

1. Completează părțile și documentul de bază (contractul sau motivul predării).
2. Trece în tabel fiecare bun sau document, cu cantitatea, seria și starea. Descrie defectele concret.
3. Fotografiați bunurile la predare și menționați fotografiile în procesul-verbal.
4. Completați observațiile (ce lipsește, ce trebuie remediat) înainte de semnare.
5. Semnați amândoi; fiecare păstrează un exemplar.

Exemplu de completare

• Predă: Mihai Stan, la încetarea contractului de muncă
• Primește: Delta Logistic SRL, prin șeful de depozit
• Bunuri: laptop Dell seria 7XK2, telefon Samsung seria R58N, 2 chei, ecuson
• Observații: laptopul are o zgârietură pe capac, existentă la primire

Temei legal

• Codul civil: obligația de predare a bunului, la vânzare și la locațiune, include predarea în starea convenită, cu accesoriile și documentele lui
• Codul de procedură civilă: procesul-verbal semnat de ambele părți este un înscris sub semnătură privată, care face dovada între părți a predării și a stării bunurilor

Bine de știut

• Nu semna un proces-verbal care spune „bunurile sunt în stare bună” dacă ai observat defecte. Notează-le.
• Dacă cealaltă parte refuză să semneze, notează refuzul în prezența unui martor și trimite procesul-verbal prin poștă cu confirmare de primire.

Primești modelul în Word (.docx), ca să îl completezi pe calculator, și în PDF, ca să îl tipărești și să îl completezi de mână. Documentul începe cu ghidul de completare, care nu se tipărește.